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La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
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La respuesta a esta pregunta depende en gran medida de la política contable de la empresa y de la naturaleza del material de oficina en cuestión. En general, el material de oficina se considera como un gasto, ya que su uso es consumible y no se espera que genere beneficios a largo plazo.
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En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, se registra en la cuenta de «Gastos de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
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